個人情報の取扱いについて

個人情報へのアクセス

ご利用者の個人情報にアクセスできるのは、当社及び関係会社の指示のもとに使用する個人及び組織のみです。当社の委託先として外部の個人及び組織が個人情報を使用する場合、個人情報の適正な保護を義務付ける契約を締結し、それに従わせるものとします。ご利用者本人に限定した個人情報は、本規程、その他プライバシー告知に従い、また関連諸法令、規則、規制に明示され定められた方法で、当社並びに当社の委託先として業務に当たる個人及び組織によって使用されるものとします。


個人情報の共有

この規程や個人情報に関する適切な通知に記載されている場合を除いて、通常当社がご利用者の個人情報を販売することはありませんが、当社が事業上の事由で売却、合併、買収により事業を再編し、又は処分する決定がなされる事態に陥った場合においては、実際の購入者又は購入予定者に個人情報を伝えることがあります。当社はそうした状況下でも個人情報が適正に保護されるべき旨、書面による保証を取得するものとします。当社は、政府機関への報告や、裁判所から、必要に応じて又は適用法によって明確に権限を与えられた関連法の執行団体への報告のために、電子メールアドレスなどのご利用者の個人情報を開示する権限を持っています。法律で明確に認められ若しくは定められている場合、又は本規程に定められている場合を除き、ご利用者の個人情報を本人の同意なく共有いたしません。


個人情報の保護

利用者のコンピュータから当社のオンライン・リソース及びサーバに個人情報を送信する際に、個人情報を保護することは言うまでもなく、保存している個人情報を不正アクセス、漏洩、改ざん、又は破壊から保護するため、当社は相応の措置を講じるものとします。一方、当社のオンライン・リソースに使用する各自のパスワード並びにアクセスコードの控えの保護についてはご利用者本人の責任で実施してください。

児童のプライバシー保護

通常、当社のウェブサイトは児童を対象にしておらず、当社が提供するオンライン・サービスのほとんどは18才以上の個人向けに設計されています。医薬品の情報請求が法律で認められている場合であっても、小児用医薬品についての情報を請求する個人は18才以上でなければなりません。

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個人情報へのアクセスと訂正

オンライン収集した個人情報にアクセスし、その情報を正確、完全かつ最新の状態に維持するためには、お問合せ先にご連絡ください。場合によっては、当社ウェブサイトのフォーム又はデータフィールドに入力してある情報を訂正し、自らの個人情報をオンラインで更新することもできます。法律で認められている場合、個人情報へのアクセスと訂正が、当社の法的又は倫理的な義務の遵守を侵害し、法的請求を調査、実行、弁護する当社の能力を妨げ、第三者についての個人情報の開示を招き、契約違反又は当社若しくは第三者に帰属する企業秘密又はその他の業務上の機密情報の漏洩を引き起こす恐れのある状況下では、個人情報にアクセスし、訂正する権限は制限されます。


個人情報連絡窓口のアドレス

本規程又は当社の情報収集・使用に関するご質問は、お問合せ先までご連絡ください。お問合せに際しては、ご利用者本人が提供した情報の性質に加えて、ご利用者が利用した又は個人情報を提供したウェブサイト又はオンライン・リソースの名前を明記してください。オンラインで収集したご利用者に関する個人情報へのアクセス、又はご利用者の個人情報を使用することについての要望、質問又は懸念に対し、当社は約10~20営業日の間に回答できるよう、適切かつ迅速な対応に努めます。当社はご利用者に調査情報を提供するとともに、当社又は当社のために働いている者で、ご利用者の質問に関連した部署の責任者についてお知らせします。法令に特段の定めがある場合を除き、当社は本規程又は当社のプライバシー慣行に無関係の質問や意見に回答を約束できないことをご承知おきください。


本規程の改正状況

当社は定期的に本規程を改正します。当社は本規程の一部に修正を加え、追加し、又は削除する権限を留保します。本規程の改正が決定した場合、サイト上に改正内容を掲示し、収集情報の内容、情報の用途などについて利用者が常に閲覧できるようにします。本規程の改定が重大なものである場合、当社のウェブページにて、場合によっては電子メールにて、その改定について通知します。本規定は2013年10月31日に改正しました。


MSDアニマルヘルス株式会社

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個人情報取扱事業者の名称

MSDアニマルヘルス株式会社


個人情報の利用目的

当社の事業のために利用する個人情報の利用目的を以下に記載・公表します。


獣医師、薬剤師、その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的

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会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的

  • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
  • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
  • 懸賞等の選考
  • 官公庁等への届出・報告

採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

  • 採否の検討、決定及び連絡

役員・従業員及びそのご家族の方に関する個人情報の利用目的

  • 人事配置(例:人員計画、求人、退職、後継者育成)
  • 組織計画、能力開発および人員管理
  • 予算計画および管理
  • 報酬、給与および福利厚生の計画・管理(例:給与、源泉徴収、TaxEqualization、アワード、保険および年金)
  • 社員の能力開発、教育、研修および資格取得
  • 社員の能力開発、教育、研修および資格取得
  • バックグラウンドチェック
  • 業績管理
  • 問題解決(例:内部検討、苦情対応)、内部調査、監査、法令遵守、リスク管理および安全管理
  • 当社のシステム、施設、記録、資産およびインフラへのアクセスまたは使用の承認、許可、管理、監視および停止
  • 出張(例:リムジン、民間航空便、当社の航空サービス、ホテル、レンタカー)
  • 支出管理(例:コーポレートカード、経費および職務権限に基づいた管理、購買
  • プロジェクト管理
  • 利益競合の報告
  • 社員間のコミュニケーション
  • フレキシブルな労働形態
  • 対象となる社員に提供される活動およびプログラムへの社員の登録・参加の管理(例:NPOへの寄付、政治活動委員会(Political Action Committee)への寄付、社会貢献行為)
  • 労働災害・疾病の報告
  • 労働衛生、公衆衛生および安全状態の調査・監視
  • 関連データの保存を含む法的手続きおよび政府による捜査
  • 当社のグローバルな業務に適用される法令や規制、あるいは当社のグローバルな業務を監督する政府機関により要求された、あるいは明確に認可されたこと
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退職者(含、退任役員)に関する個人情報の利用目的

業務履行に必要な勤怠管理、報酬・賃金の支払い、人員配置、評価、能力開発、福利厚生、企業年金、健康、安全衛生等の労務管理、その他法令に定められた義務の履行

人事諸規程等に定められた各種手続の履行及び管理

健康保険組合及び関係会社への連絡・提供

官公庁等への届出・報告


退職者(含、退任役員)のご家族の方に関する個人情報の利用目的

緊急時における連絡

報酬・賃金の支払い

福利厚生、年金等の管理


業務委託先の従業員に関する個人情報の利用目的

委託した業務履行に必要な監督・管理

委託業務に係る連絡


派遣労働者に関する個人情報の利用目的

業務履行に必要な指揮命令・管理

業務に係る連絡


当社施設(除、支店・営業所)への入館者に関する個人情報の利用目的

入退館管理


※共同利用

当社は上記「個人情報の利用目的」記載の各個人情報に係る個人データを、当該利用目的にてMerck&Co.,Inc.,Kenilworth,N.J.,U.S.A.及びその関係会社と共同利用しております。 なお、当該個人データの管理について責任を有する者は、MSDアニマルヘルス株式会社です。


※「Merck&Co.,Inc.,Kenilworth,N.J.,U.S.A.におけるグローバルなデータの取扱いに関する医療関係者の方々への約束事項」については、こちらからご覧ください。


※「Merck&Co.,Inc.,Kenilworth,N.J.,U.S.A.(米国本社)における雇用関連を目的としたデータの取扱いに関する通知」については、 こちら からご覧ください。


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個人情報の開示等の手続き

個人情報の開示等をご希望の方は、「個人情報の開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、所定の「ご本人・代理人確認用書類」及び「郵送料等実費相当分の切手」を添えて、下記の宛先までご郵送ください。 ご本人又は正当な代理人の方からのご請求であることを確認したうえで、対応させていただきます。 なお、電話やインターネットによる請求は、本人確認ができないため、お断りさせていただいております。あらかじめご了承ください。


1.ご郵送いただく書類等

(1). ご本人・代理人確認用書類

a.ご本人確認用書類

運転免許証又はパスポートのコピーと戸籍抄本又は住民票の原本
運転免許証及びパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のコピーと戸籍抄本又は住民票の原本

b.代理人確認用書類

代理人の本人確認→上記(1)と同じ
代理人の確認

(2)郵送料等実費相当分の切手
(「利用目的の通知」又は「開示」をご請求される場合にのみ必要です。)
800円(第一種定形80円、書留420円及び配達証明300円)分の切手
※郵送料等実費につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。


2.請求書宛先

〒102-8667
東京都千代田区九段北一丁目13番12号 北の丸スクエア8F
MSDアニマルヘルス株式会社 個人情報相談窓口 宛

3.個人情報の開示等請求書こちらからダウンロードして、ご利用ください。

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個人情報に関する相談窓口

当社が保有する個人情報に関するご質問や苦情相談につきましては、郵送にてご連絡ください。 なお、個人情報の開示等の手続きにつきましては 個人情報の開示等の手続きをご覧ください。

郵便によるお問い合わせ

(1)ご氏名、(2)ご住所、(3)連絡先電話番号、(4)ご用件をご記入のうえ、以下の宛先にお送りください。
〒102-8667 東京都千代田区九段北一丁目13番12号 北の丸スクエア 8F MSDアニマルヘルス株式会社
個人情報相談窓口 宛

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